會議於18：30準時開（kāi）始，各部門以投（tóu）影演示加口頭匯報的方式進（jìn）行報告，主要報告內容為09年度上半（bàn）年部門分目標的總（zǒng）體（tǐ）達成情況，及各分項（xiàng）目（mù）標的達成情況進行介紹，對未達成（chéng）分項目標的原因進行分析，對采取的糾正預防措施以（yǐ）及改（gǎi）善成效和針對上半年未達成的目標、下半年將（jiāng）采取的具體改善措施等內容進行匯報（bào）。各部門在匯報過程中（zhōng）還就驗證（zhèng）方法和統計（jì）數據進行了說明和（hé）演示。
為（wéi）保證各部門目標設定和達成情況的客觀、真實，本次會議允許各部門對匯報人的結果和數據顯示提出異議，對不合理的目標設定提出修改意見；對於（yú）連續未達（dá）成的分目標（biāo）允許責任部門提出（chū）修（xiū）改意見，但必須提出充（chōng）分的修改理由。
本著“求真、務實”的企業管理宗旨，09年度各部門分（fèn）目標的內容設定、統計方式、驗證方式等都比08年有了比較嚴格的要求。年初開始，公司特（tè）設ISO專員（yuán）職位（wèi），由（yóu）ISO專員每月對各部門分目標的達（dá）成情（qíng）況進行統計和第三方驗證，以保證各部門提供的（de）目（mù）標達成數據真實有效，並對糾正預（yù）防措施進行監（jiān）督和跟進，以保證改善措施（shī）得到有效實施（shī）。
各（gè）部門匯報完畢後，管理者代表和總經理分別（bié）對（duì）本（běn）次目標達成情況做了總結和具體的要求，他們均表（biǎo）示，上（shàng）半年（nián）盡管各部門目標的達成情（qíng）況離目標還有一定距離，但整體的達（dá）成質量和持（chí）續改善的態度、措施比08年有了（le）較大的進步。要求ISO專員對未達成目標的責任部門發出正式的《糾正預防措（cuò）施要求書》，各部門（mén）在規定時（shí）間內完成（chéng）原因分析和具（jù）體糾正預防措施實施計劃；針對（duì）本次各中（zhōng）心目標達成的情況，總經理要求自下月起增加中心目（mù）標達成情況報告，要（yào）求中心采取切（qiē）實措施協（xié）助各部門提高目標達成（chéng）率；針對會議中有異議和爭議（yì）的目標設定要求責任部門提出修改意見，經（jīng）過中心副總和管理（lǐ）者代表審核，總經理批準（zhǔn）後實施目標變更。總經理還強調，目（mù）前的分目標中有部分是屬於行政製度管（guǎn）理規定的，它隻是目標（biāo）達成的（de）手段（duàn），設定為目標並不合理，在（zài）目標管理（lǐ）的（de）初期可以使用，但隨著目標管理（lǐ）體係的深入進行，要求2010年各部門取消這（zhè）些行政（zhèng）手段的目（mù）標設定。
深夜23：00，會議順（shùn）利結束。
會議現場
